مایکروسافت قابلیت OneDrive Agents را برای کاربران فعال کرد

📅 ۱۴۰۴/۱۱/۲۵

کاربران می‌توانند تا ۲۰ فایل مختلف را انتخاب کرده و آن‌ها را در یک Agent تجمیع کنند که به صورت یک فایل .agent در OneDrive ذخیره می‌شود. هر Agent می‌تواند مجموعه‌ای از اسناد، برنامه‌های پروژه، مشخصات فنی، یادداشت‌های جلسه، تحقیقات یا ارائه‌ها را درک کرده و تحلیل کند. این فایل‌ها قابلیت اشتراک‌گذاری با همکاران را دارند بدون نیاز به نسخه شخصی هر کاربر، به این ترتیب همه می‌توانند از همان نقطه دسترسی و اطلاعات مشابه بهره‌مند شوند.

قابلیت‌ها شامل خلاصه‌سازی، پاسخ به پرسش‌ها و نمایش جزئیات کلیدی مانند مهلت‌هاست و Agent به‌روزرسانی می‌شود تا با تغییر پروژه هماهنگ بماند. این ویژگی فعلاً برای کاربران وب مایکروسافت ۳۶۵ با مجوز Copilot در دسترس است و برنامه‌ای برای ارائه در نسخه‌های موبایل یا دسکتاپ هنوز اعلام نشده است. مایکروسافت از کاربران بازخورد می‌گیرد تا به بهبودهای آینده کمک کند و نشان می‌دهد که محصول هنوز در مرحله توسعه فعال است و نسخه نهایی کاملاً تکمیل نشده است.

مایکروسافت تاکید دارد که این Agents مانند ابزارهای هوش مصنوعی معمول عمل می‌کنند اما تفاوت اصلی این است که فایل‌های .agent زمینه‌ای از چندین سند OneDrive دارند و نه یک سند منفرد. کاربران می‌توانند فایل‌ها را اضافه یا حذف کرده و دستورالعمل‌ها را اصلاح کنند تا Agent همواره با آخرین اطلاعات هماهنگ باشد.

این مدل همکاری امکان مدیریت پروژه‌ها با دید کامل بر تمام اسناد و اطلاعات مرتبط را فراهم می‌کند و به تیم‌ها اجازه می‌دهد در محیط یکپارچه با دسترسی مشترک به داده‌ها کار کنند. این رویکرد می‌تواند زمان صرف شده برای جستجو و پردازش اطلاعات را کاهش داده و بهره‌وری سازمان‌ها را به شکل چشمگیری افزایش دهد.

در حال حاضر جزئیات استفاده در نسخه‌های دیگر OneDrive مشخص نیست و مایکروسافت از کاربران می‌خواهد تجربه خود را با این Agents به اشتراک بگذارند تا اطلاعات جمع‌آوری شده برای بهبود ویژگی‌ها و توسعه قابلیت‌های جدید مورد استفاده قرار گیرد. با توجه به این بازخوردها، نسخه‌های بعدی می‌توانند امکانات پیشرفته‌تری ارائه دهند و ادغام هوش مصنوعی با فرآیندهای کاری را بهبود ببخشند. این حرکت مایکروسافت نشان می‌دهد که استفاده از Agents برای مدیریت اسناد و همکاری تیمی در فضای ابری به سرعت در حال تبدیل شدن به استاندارد جدید است و پتانسیل تغییر شیوه مدیریت اطلاعات در سازمان‌ها را دارد.